1. График документооборота в бухгалтерии образец 2017 поможет избежать проблем.
2. Правила составления графика документооборота в бухгалтерии и образец составленного.

• График Документооборота Пример Рб
• График Документооборота Образец Рб

График документооборота в бухгалтерии: образец в 2017 году, как правильно оформить, для кого он имеет значение, что должно быть обязательно в документе. Как выглядит график документооборота в 2017 году: образец Смысл графика документооборота в бухгалтерии в 2017 году заключается в том, чтобы бухгалтерия как можно быстрее получала документы. Для этого компании следует четко определить:. Перечень отделов, через которые проходит первичный документ;. Максимальное время нахождения документа в каждом отделе.

Примерный график документооборота / Консультант. В соответствии с пунктом 5.

ПРИМЕР В соответствии с графиком документооборота за подписание покупателем товарных накладных ответственен отдел продаж (установлен отдел). Товарные накладные должны быть переданы в бухгалтерию не позднее 5 дней с даты получения подписанного документа от покупателя. График документооборота в таблицах Если обратится к образцу графика документооборота в бухгалтерии, который приведен в советском положении, то он будет выглядеть, как показано ниже на рисунке. Ниже вы можете скачать бесплатно образец графика документооборота на 2017 год, в варианте, предложенном в Положении о документах и документообороте.

График Документооборота Пример Рб

График Документооборота Образец Рб

Обратите внимание, предложен вариант фрагмента графика документооборота, а не полный график. Это связано с тем, что у каждой организации свои документы и универсального графика не существует. Унифицированной формы графика нет. Если какие-то графы в образце вы считаете лишними - можете их удалить, или наоборот добавить графы на свое усмотрение. Главное, чтобы из графика можно было понять кто, в какие сроки и какие документы должен представить в бухгалтерию.

График документооборота в схемах Еще один вариант, который можно предложить для оформления графика документооборота это схемы. В них подробно описывается пошаговое движение документа по организации до бухгалтерии. Скачайте бесплатно образец графика документооборота в виде схемы на 2017 год ниже. Если график документооборота будет приложением к учетной политике, то образец для него будет такой же.

Не имеет значение отдельный это документ или приложение. Содержание не изменится. Не имеет значения, как вы решите оформить график документооборота в 2017 году, — в виде таблицы или в виде схемы.

Ключевым пунктом является то, что в графике документооборота для любого документа должно прослеживаться 4 стадии:. создание,. принятие к учету,. обработка,. сдача в архив. Поэтому по каждой стадии важно указать сроки и должностных лиц ответственных за документ на каждой стадии. Это должен знать каждый бухгалтер: Для чего нужен график документооборота в 2017 году Единственным документом, который регламентирует порядок организации документооборота в компании, является Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв.

Минфином СССР 29.07.83 № 105. Но существуют еще отраслевые законодательные акты, которые могут устанавливать некоторые рекомендации в виде образцов для графика документооборота в бухгалтерии. Например, методические рекомендации по организации и осуществлению внутреннего контроля качества работы аудиторской организации' одобр. Советом по аудиторской деятельности Минфина РФ 26.11.09, протокол № 80. Но в большинстве своем компаниям следует руководствоваться положением Минфина СССР. График документооборота необходим для того, чтобы все документы в компании проходили строго четыре стадии, следующие друг за другом:. Создание или получение от других компаний;.

Принятие к учету;. Обработка;. Передача в архив.

Порядок этих действий и устанавливается в графике документооборота. Как правило, график документооборота в бухгалтерском учете составляется бухгалтером, но утвердить его должен руководитель организации своим приказом. График документооборота может быть приложением учетной политики организации на 2017 год, а может быть издан как отдельный приказ.

Во втором случае в учетной политике должна быть ссылка на него. Посмотрите ниже образец приказа руководителя об утверждении графика документооборота.

Читайте также:. Для кого утверждается график документооборота График документооборота в бухгалтерском учете составляется для лиц, ответственных за своевременное поступление документов в бухгалтерию для того, чтобы 'первичка' вовремя была отражена в учете.

Поэтому после утверждения графика документооборота в 2017 году руководителем каждому ответственному лицу необходимо ознакомится с ним под роспись. Советское положение рекомендует каждому исполнителю предоставить выписку из приказа, в которой будет указано какие документы, в какие сроки и в какой отдел ответственное лицо должно представить соответствующий документ.

Лицо, ознакомившееся с графиком документооборота, несет ответственность за своевременную передачу необходимых документов. А общий контроль за соблюдением графика документооборота в компании возлагается, как правило, на главного бухгалтера.

У нас вы можете скачать бесплатно график документооборота в бухгалтерии на 2016 год и посмотреть образцы графика. Зачем нужен график документооборота первичных учетных документов Все хозяйственные операции отражаются в налоговом и бухгалтерском учете на основании. Для нормальной работы необходимо, чтобы они поступали в бухгалтерию своевременно. Соответственно процесс выписки документов и передачи их между подразделениями организации (если, конечно, весь документооборот не ведет один единственный человек) должен быть организован. И вот как раз для того, чтобы это сделать — организовать внутрифирменный порядок и контроль за выпиской бумаг, составляют такой документ, как график документооборота. Отметим: ответственность за то, что график не ведется, не установлена. Этот документ оформляется прежде всего в интересах организации, ИП могут не вести.

Если прежде у вас графика не было, сейчас самое время задуматься о его необходимости. Ведь все компании обязаны вести бухучет, а значит график документооборота поможет им проводить и на ее основе делать и составлять.

График документооборота просто необходим организациям, в которых первичная документация поступает в бухгалтерию из разных отделов. С его помощью вы сможете организовать и контролировать работу по выписке документов разными людьми — вовремя ли они выполняют свою работу? А если происходят задержки, то по чьей вине. Как составить график документооборота в бухгалтерии 2016 Кто именно займется составлением графика, решает главный бухгалтер. Эту работу можно поручить рядовому бухгалтеру, кадровому работнику или, например, секретарю. Унифицированной формы графика документооборота нет. Поэтому вам придется разработать ее самостоятельно или воспользоваться нашими образцами, которые мы приведем ниже в статье.

Задачей графика является установить порядок, по которому в организации будут оформляться документы. В связи с этим целесообразно включить в него следующую информацию:.

кто и в какой срок выписывает конкретный первичный документ;. в какой срок и кем документ передается в бухгалтерию;. кто является ответственным за создание и передачу документа;. кто из работников и в течение какого времени обрабатывает документ;.

сколько времени нужно хранить документ в организации. В бухгалтерию поступают как первичные документы, созданные работниками организации, так и «первичка» от контрагентов.

По входящим документам можно оформить отдельный график документооборота, а можно включить их в общий план документооборота, назначив ответственных лиц за их проверку и передачу в бухгалтерию. График будет удобным, если все документы в нем объединить по какому-либо принципу. Тогда ответственное лицо может сразу найти требующийся документ.

Мы предлагаем два возможных способа. Способ № 1: сгруппируйте документы по хозяйственным операциям. Данный способ подойдет для небольших компаний, у которых не так много хозяйственных операций. В этом случае в первом столбце графика перечислите все возможные хозяйственные операции. А для каждой хозяйственной операции укажите документы, которые необходимо выписать. Статьи по теме 'Бухучет'. Фрагмент графика, в котором документы сформированы по хозоперациям Способ № 2: объедините документы по отделам организации.

Этот способ в отличие от предыдущего подойдет для более крупных компаний, состоящих из достаточно большого числа подразделений и отделов. Для каждого отдела перечислите первичные документы, которые выписывают работающие в нем сотрудники. В данном случае вы можете оформить график как единый документ, действующий для всей организации. А можете составить для каждого отдела свой график документооборота. Образец графика документооборота для отдела оптовых продаж Образец графика документооборота 2016 — скачать Ниже приведены бланки графика документооборота, которые вы можете скачать на свой компьютера и использовать в работе.

Приказ график документооборота в бухгалтерии образец После того как график документооборота составлен, руководитель организации должен его утвердить. График можно оформить в виде приложения к приказу об учетной политике. Однако, на наш взгляд, это нерационально. Дело в том, что учетная политика может обновляться ежегодно. А график так часто не меняется и может действовать несколько лет до тех пор, пока не устареет или не утратит силу. А при необходимости в него можно вносить изменения.

В связи с этим полагаем, что график удобнее утвердить отдельным приказом. Образцы и бланки других договоров скачайте на сайте электронного журнала «Упрощенка»:. © 1997–2017 ООО «Актион бухгалтерия» Журнал «Упрощёнка» – об упрощённой системе налогообложения 8 800 550-15-57 Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Упрощёнка».

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62261.